1、接待与指引:负责来访客户和面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
2、收发与管理:收发公司邮件和物品,做好登记管理以及转递工作,包括但不限于报刊、传真和物品。
3、电话接转:负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作,确保来电信息得到及时处理。
4、后勤支持:保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施,包括办公用品库存登记、盘点、采购工作。
5、行政工作协调:协助其他部门完成日常事务性的行政工作,如招聘、会议记录、文件打印及复印等。
6、其他行政职责:完成上级主管交办的其他工作。
职位描述
一、大专以上学历,165以上、形象、气质较好;
二、具有良好的口头及文字表达能力;
三、具有良好的沟通能力、协调能力及服务意识;
四、工作认真细致,有一定的条理性、逻辑性;
五、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
六、熟练使用各种办公自动化设备。
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