综合内勤工作职责:1、认真执行公司各项规章制度,服从领导工作安排。2、负责本部门文件的收发及协助起草、整理部门管理文件、招标文件等工作。3、负责按类别对采购合同和供应商档案的进行整理、归档及日常管理工作。4、负责电子、纸质发票的接收管理并及时与供方进行沟通保证采购流程顺畅5、确保备查的供方合同、发票及供应商相关资质文件等完整,调取快捷方便。6、负责采购计划电子文本的管理,协助采购员根据生产部门下达的采购计划实施采购活动:制作相关的电子合同、合同附件及合同相关的文件制作,打印,排版,扫描,整理等。7、负责管理样品接收、登记并按样品用途与相关部门联系、发放,保证样品整洁,干净,有序,跟踪样品去向及样品使用进度。8、协助处理因质量等原因而导致的退换货工作。9、协助做好供应商沟通接待工作,记录相关采购信息。10、严格遵守公司保密制度,公司涉密信息、数据不得泄露、外传。11、协助完成部门安排的其他事务,任职资格:1、学历专业:临床、药学、化学等相关专业,统招本科及以上学历。2、经验与技能:熟练使用常用办公软件(MSWord、Excel、PowerPoint等),较强的语言表达能力和协作能力。3、其它:有良好的沟通和学习能力。其它:本岗位为储备管理人员薪酬:年薪5-7万职能类别:后勤关键字:物品采购/领用办公用品管理仓库管理资料整理
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